(84 -28) 66548050 / 66709922 - 0909 678 416 (Ms Phương Loan) ttploan@powerup.vn
  • Public Speaking

  • Bí quyết trình bày: Nhìn đi đâu khi thuyết trình
  • Bí quyết trình bày: Nhìn đi đâu khi thuyết trình

  • Tôi thấy nhiều người đứng trên bục trình bày chỉ chăm chăm nhìn vào bài soạn của mình, nếu không nhìn vào đó thì họ đưa mắt nhìn lên trần nhà, hiếm thấy những lúc họ nhìn trực diện khán giả. Cũng có những người phân bổ ánh mắt của mình ở bài soạn để nắm được ý trình bày, đồng thời đảo mắt hướng về phía khán giả để tạo vẻ mình đang nói với người nghe. Riêng đối với tôi, trong mọi bài trình bày, 90% ánh mắt của tôi dành cho khán giả, 10% liếc nhìn những ý chính hoặc đề cương của bài trình bày được in ra một cách rõ ràng, sáng sủa, dễ thấy. Người trình bày giỏi luôn phải đọc hiểu được người nghe: xem ngôn ngữ cơ thể của họ biểu hiện gì, họ có đón nhận những gì mình đang trình bày hay không. Những điều này bạn có thể hiểu được qua việc quan sát các dấu hiệu từ ánh mắt, nét mặt, hay tư thế ngồi của khán giả: khoanh tay (điểm -) hay mở tay (+), cười (+) hay nhăn nhó (-), ánh mắt nhìn về bạn (+) hay lơ đễnh nhìn về nơi khác (-), tập trung ghi chú những điều quan trọng (+) hay ngồi làm việc riêng nào đó (-)… Quan sát những dấu hiệu ấy sẽ giúp bạn điều chỉnh chiến thuật trình bày kịp thời. Không chỉ nhìn để đọc hiểu khán giả, mà bạn phải tạo cho người nghe luôn có cảm giác bạn đang nói chuyện riêng với họ bằng cách nhìn khắp khán phòng, đừng bỏ sót bất cứ góc nào. Nếu nói ở nơi đông người, bạn phải phân bổ thời gian cho từng khu vực khán giả và di chuyển mắt theo nhiều hướng: từ bên trái, qua giữa, đến bên phải; từ trên xuống dưới; từ gần đến xa… Giữ được kết nối với người nghe suốt buổi nói chuyện là bạn đã nắm 80% thành công của bài thuyết trình. Nếu ánh mắt của bạn vẫn còn “đi lạc” đâu đó trên trần nhà, ở cuối khán phòng hoặc tỉ lệ dành cho khán giả...
  • Xem thêm...
  • Trắc Nghiệm Kỹ Năng Trình Bày
  • Trắc Nghiệm Kỹ Năng Trình Bày

  • Kỹ năng trình bày hoàn toàn có thể rèn luyện được. Vấn đề là bạn phải biết khả năng của mình ở mức nào và cần phải bổ sung thêm những gì. Bài trắc nghiệm sau (dịch từ website mindtools.com) sẽ giúp bạn: 1. Các hình ảnh trong bài thuyết trình có tương thích với thông điệp bạn muốn truyền tải đến khán giả và giúp bạn trình bày hiệu quả hơn không? a. Không bao giờ (1 điểm) b. Hiếm khi (2 điểm) c. Thỉnh thoảng (3 điểm) d. Thường xuyên (4 điểm) e. Luôn luôn (5 điểm) 2. Khi chuẩn bị bài thuyết trình, bạn có suy nghĩ kỹ những thông điệp sẽ truyền tải đến khán giả? a. Không bao giờ (1) b. Hiếm khi (2) c. Thỉnh thoảng (3) d. Thường xuyên (4) e. Luôn luôn (5) 3. Trước khi thuyết trình, bạn có làm quen với không gian của khán phòng? a. Không bao giờ (1) b. Hiếm khi (2) c. Thỉnh thoảng (3) d. Thường xuyên (4) e. Luôn luôn (5) 4. Bạn có lên kế hoạch luyện tập bài thuyết trình nhiều lần cho đến khi trình bày một cách tự nhiên và lưu loát? a. Không bao giờ (1) b. Hiếm khi (2) c. Thỉnh thoảng (3) d. Thường xuyên (4) e. Luôn luôn (5) 5. Bạn cho rằng khán giả biết rất ít về những gì mình sẽ trình bày nên cố gắng mang đến cho họ những thông tin cần thiết và bổ ích nhất. a. Không bao giờ (5) b. Hiếm khi (4) c. Thỉnh thoảng (3) d. Thường xuyên (2) e. Luôn luôn (1) 6. Bạn tiếp cận khán giả một cách gián tiếp và truyền tải thông điệp một cách nhẹ nhàng. a. Không bao giờ (5) b. Hiếm khi (4) c. Thỉnh thoảng (3) d. Thường xuyên (2) e. Luôn luôn (1) 7. Lo lắng có khiến bạn trở nên căng thẳng và áp lực hơn khi trình bày? a. Không bao giờ (5) b. Hiếm khi (4) c. Thỉnh thoảng (3) d. Thường xuyên (2) e. Luôn luôn (1) 8. Bạn cho rằng ban tổ chức sẽ chuẩn bị đầy đủ các thiết bị...
  • Xem thêm...
  • Bí Quyết Thành Công: Sức Mạnh của Ngôn Từ
  • Bí Quyết Thành Công: Sức Mạnh của Ngôn Từ

  • Từ ngữ chúng ta sử dụng để đáp lại một yêu cầu, một mong đợi hoặc để tự dặn dò thực hiện một việc gì đó thể hiện mức độ cam kết, sự quyết tâm của chúng ta. Công việc của tổng giám đốc một tập đoàn lớn làm cho anh không dễ dàng về nhà trước nửa đêm, vì vậy một buổi đi công viên cùng các con vào cuối tuần vẫn mãi là lời hứa. Buổi chiêu đãi tối qua làm anh mệt lã người và muốn nằm thêm tí nữa, vì dù sao hôm nay cũng là ngày cuối tuần. Sáng nay tụi nhỏ thức dậy sớm và líu lo hơn mọi ngày. Chúng chờ mãi mới đến cuối tuần để được bố dẫn đi chơi công viên như tuần trước bố hứa: “Ừ, các con ngoan, vâng lời mẹ, học giỏi, bố sẽ cố gắng sắp xếp công việc để đưa các con đi công viên”. Nhưng giờ này bố vẫn chưa dậy, cả hai cứ đùn đẩy nhau vào đánh thức bố. Rồi cuối cùng thằng anh cũng phải nhường đứa em để rón rén bước vào nhẹ lay vai bố nó và thì thầm vào tai: “Hôm nay mình đi công viên bố nhé!”. Kéo mềm trùm mặt lại, bằng giọng ngái ngủ, anh lại hứa: “Hôm nay bố mệt, để hôm khác nhé!”. Nếu trong lần hứa trước, anh nói: “Bố nhất định sẽ…” thì anh đã ý thức hơn và có trách nhiệm thu xếp công việc để thực hiện lời hứa. Từ ngữ chúng ta sử dụng để đáp lại một yêu cầu, một mong đợi hoặc để tự dặn dò thực hiện một việc gì đó thể hiện mức độ cam kết, sự quyết tâm của chúng ta. Vì vậy, cách chúng ta dùng từ ngữ sẽ tác động đến kết quả, thậm chí báo trước kết quả công việc ta sẽ làm. Hôm qua, trên đường, tình cờ bạn gặp lại một đứa bạn thời sinh viên, sau một vài câu hỏi thăm tình hình và lưu lại số điện thoại, nó vội vã đi cho kịp giờ làm. Nó bảo rằng: “Hôm nào tui với ông sẽ...
  • Xem thêm...
  • Bí Quyết Trình Bày: Đừng Bỏ Sót Bất Kỳ Ai
  • Bí Quyết Trình Bày: Đừng Bỏ Sót Bất Kỳ Ai

  • Quá trình trình bày nên là quá trình tương tác hai chiều giữa người trình bày và người nghe. Chỉ có cách đó thì người nghe mới liên tục được cuốn hút và dồn sự chú ý vào bài trình bày, đồng thời não của họ mới xử lý được những nội dung được trình bày. Sự khác biệt giữa người trình bày giỏi và người trình bày kém chính yếu nằm ở khả năng tương tác liên tục với người nghe. Những diễn giả bậc thầy thường xuyên sử dụng những vũ khí tương tác thú vị sau đây Đặt câu hỏi cho người nghe. Có những câu hỏi không cần lời đáp mà chỉ nhằm gieo suy nghĩ cho người nghe, khiến não họ phải làm việc. Có những câu hỏi dành riêng cho một khán giả trả lời nhưng khán giả này đại diện cho những người còn lại, sau phần trả lời của khán giả là phần giải thích và đào sâu của người trình bày. Sử dụng các hoạt động dành cho khán giả từ vận động thể chất cho đến hoạt động dành cho nhóm 2 người, 3 người… Những trò chơi minh họa nội dung trình bày vừa tạo sự hứng thú cho khán giả, vừa truyền tải thông điệp một cách sáng tạo và dễ hiểu. Thông thường, khi người nghe trực tiếp tham gia vào các hoạt động thì họ sẽ nhớ rất sâu và được tác động mạnh. Người trình bày phải chuẩn bị trước các hoạt động và “tung chiêu” vào đúng thời điểm. Liên tục giao tiếp bằng mắt với người nghe, không thờ ơ với bất cứ nhóm khán giả nào. Nếu bạn trình bày cho số đông thì mắt bạn phải liên tục di chuyển trái, phải, gần, xa để truyền năng lượng đến từng người nghe và không để một cá nhân nào nghĩ rằng mình bị bỏ sót. Luôn đưa người nghe vào phần trình bày bằng cách kể những câu chuyện liên quan đến họ, dùng đại từ nhân xưng “bạn, các bạn” để người nghe thấy rõ mình là một phần của bài trình bày, qua đó bạn cũng khéo léo...
  • Xem thêm...
  • Vĩnh Biệt Nỗi Sợ Nói Trước Đám Đông
  • Vĩnh Biệt Nỗi Sợ Nói Trước Đám Đông

  • Ai cũng sợ, đó là tâm lý bình thường khi nói trước đám đông. Khi chúng ta phải trình bày trước những người xa lạ, phải xuất hiện trước nhiều người mà không biết họ đang nghĩ gì về mình, rồi chấp nhận rủi ro để nói và phơi bày bản thân trước đám đông… thì quả là một việc không hề dễ. Ngay cả những người đứng trên sân khấu cả đời như diễn viên, ca sĩ hay diễn giả… thì họ vẫn có cảm giác hồi hợp trước mỗi một lần bước ra buổi biểu diễn hoặc trình bày. Vấn đề là làm sao kiểm soát được cảm xúc hồi hợp và lo lắng của bản thân mình để đưa về trạng thái bình thường. Và đây là các bước cơ bản nhất mà bạn có thể áp dụng để làm chủ cảm xúc trước khi trình bày: Biến người nghe thành bạn bằng cách sử dụng nụ cười và giao tiếp bằng mắt với người nghe. Thông thường, bạn sẽ nhận được phản hồi tương xứng với thiện cảm bạn tạo ra. Nỗi sợ đến chính vì bạn tưởng tượng ra những hình ảnh tiêu cực trong đầu, rằng không biết người nghe có đón nhận mình không, không biết mình có vấp váp gì không, không biết mình có quên mất nội dung cần trình bày không… Vì vậy, cách xử lý là thay thế những hình ảnh tiêu cực đó bằng những hình ảnh tích cực qua việc bạn hình dung những kết quả khả quan, như: bạn được người nghe đón nhận, bạn trình bày trơn tru và thuyết phục, bạn được nhiều tràn pháo tay ủng hộ… Hãy dành một phút trước lúc trình bày để hình dung những điều thú vị ấy. Tóm lại là làm sao trước khi bước ra sân khấu, trong đầu bạn chỉ toàn những hình ảnh tích cực mà thôi. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến phong thái của bạn và giúp cho bạn mở đầu tự tin. Để tránh những lo lắng về vẻ ngoài của mình và tập trung hoàn toàn vào bài nói chuyện thì trước khi bước ra trình bày, bạn hãy...
  • Xem thêm...
  • Kỹ Năng Thuyết Trình Của Bạn Có Thể Thay Đổi Thế Giới!
  • Kỹ Năng Thuyết Trình Của Bạn Có Thể Thay Đổi Thế Giới!

  • Trong cuộc sống này không ai đơn độc cả, chúng ta luôn tạo ra ảnh hưởng và chịu sự ảnh hưởng qua lại từ những người xung quanh mình. Khi một nhân viên văn phòng bất mãn với sếp, thì không những họ sẽ gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực lên các đồng nghiệp, mà gia đình, bạn bè, người thân của họ cũng mang nhiều nguy cơ phải gánh chịu cả cảm xúc bực dọc của họ nữa. Nếu một người thầy giảng dạy với nhiệt huyết tràn đầy, thì không chỉ học trò hưởng lợi, mà các đồng nghiệp của anh ta cũng sẽ được lan truyền năng lượng tích cực ấy. Những đứa trẻ hăng say học tập sẽ mang lại niềm vui và hạnh phúc cho cha mẹ chúng, cũng nhờ đó mà các bậc phụ huynh sẽ hưng phấn mà làm tốt nhất công việc của họ ở công ty… Như vậy, mọi ảnh huởng của bạn lên một người sẽ lan tỏa đến nhiều người và nhân rộng ra thế giới theo “hiệu ứng cánh bướm” (một cái vỗ cánh của một con bướm trong rừng rậm Amazon có thể gây ra núi lửa phun ở Phillipines). Nếu kỹ năng thuyết trình của bạn tốt, nhiều người sẽ lắng nghe bạn nói, theo hiệu ứng cánh bướm thì rất rất nhiều người khác nữa cũng sẽ chịu ảnh hưởng từ bài trình bày của bạn. Sức ảnh hưởng này không chỉ lan ra theo tầm rộng của thế giới, mà còn được nhân lên theo chiều dài của các thế hệ tiếp nối nhau từ đời này sang đời khác. Bởi khi bất kỳ một khán giả nào của bạn chịu ảnh hưởng sâu sắc từ những gì bạn nói, họ sẽ ảnh hưởng đến con cháu họ qua cuộc sống của chính họ; vì thế, một cách gián tiếp, thế hệ sau của họ cũng chịu tác động từ những lời của bạn, cứ như thế sức ảnh hưởng kéo dài vô tận. Bạn hãy nhớ lại những câu nói đã trường tồn qua nhiều thế hệ: “Hãy cho tôi một điểm tựa, tôi sẽ nâng cả quả đất này lên”...
  • Xem thêm...